CMS op maat voor inhoud die niet in een standaardpakket past

Een CMS, of content management system, is de omgeving waarin je zelf teksten, foto’s en pagina’s beheert. Het bekendste voorbeeld is WordPress. Het draait een groot deel van alle websites, en daar is een goede reden voor. Je past er zonder technische kennis een pagina in aan, en er bestaan uitbreidingen voor bijna elke vraag.

Voor een bedrijfswebsite met diensten, realisaties, een blog en een contactformulier is WordPress dus meestal de beste keuze. Daarom bouwen we die sites ook zelf in WordPress, met een eigen thema in je huisstijl. Lees daarover meer bij website laten maken. Een eigen systeem bouwen terwijl WordPress volstaat, kost je alleen extra geld en onderhoud. Dat zeggen we ook eerlijk tijdens het eerste gesprek.

Soms begint WordPress te wringen. Dat merk je vaak aan omwegen: tientallen plug-ins die elk een stukje oplossen, velden die je gebruikt voor iets anders, of een medewerker die inhoud in twee systemen bijhoudt. Een CMS op maat is dan het overwegen waard. Enkele typische signalen:

• Complexe datastructuren: producten met veel technische kenmerken, varianten en onderlinge verbanden, of een catalogus die je ook als pdf wilt opmaken.
• Fijne rechten: afdelingen, vestigingen of partners die elk alleen hun eigen inhoud mogen zien en aanpassen.
• Meertaligheid: inhoud in drie of vier talen, met per taal een eigen status en een vertaler die alleen zijn taal beheert.
• Meerdere kanalen: dezelfde teksten en beelden op je website, in een mobiele app en op een scherm in de winkel.

Herken je meer dan één van die punten, dan is een eigen beheersysteem vaak eenvoudiger dan een stapel uitbreidingen.

In een eigen beheersysteem bepalen we samen wie wat mag. Een redacteur schrijft bijvoorbeeld een nieuwsbericht, maar een verantwoordelijke keurt het goed voor het online gaat. Een partner beheert alleen de fiches van zijn eigen producten. Wie stage loopt, mag teksten aanvullen, maar niets verwijderen.

Die regels tekenen we eerst uit, met een eenvoudige tabel van rollen en acties. Daarna bouwen we ze rechtstreeks in de applicatie. Bovendien houdt het systeem een logboek bij van wie wat wijzigde, en kun je een vorige versie van een pagina terugzetten. Zo blijft het overzichtelijk, ook als veel mensen tegelijk aan de inhoud werken. Het beheerscherm zelf ontwerpen we met dezelfde zorg als een publieke site, volgens de principes van UX-design.

Een klassiek CMS beheert de inhoud en toont ze ook, als website. Een headless CMS doet alleen het eerste deel. Het bewaart en beheert de inhoud, en levert die via een API aan elk kanaal dat erom vraagt. Je website haalt de teksten op, je app ook, en eventueel een infoscherm of een partnerwebsite.

Dat heeft een duidelijk voordeel: je past een producttekst één keer aan, en hij staat meteen overal juist. Ook voor meertalige inhoud werkt dat goed, want elke vertaling hangt aan hetzelfde item. Een vertaler ziet dus meteen welke taal nog ontbreekt of verouderd is. Wil je de inhoud ook in andere pakketten gebruiken, dan sluit dat aan bij onze API-koppelingen. Een headless CMS op maat vraagt wel een frontend die de inhoud ophaalt. Het is dus vooral zinvol als je meer dan één kanaal hebt.

We bouwen een CMS op maat in Laravel, een PHP-framework met een grote gemeenschap en goede documentatie. Voor het beheerscherm kiezen we per project. Met Livewire reageren formulieren, lijsten en filters meteen, zonder apart frontend-project. Dat houdt de code compact en het onderhoud eenvoudig.

Heb je een erg interactieve beheeromgeving nodig, bijvoorbeeld met blokken die je versleept of een live voorbeeld naast de editor? Dan bouwen we een frontend in React op een Laravel-API. Die API kan dan meteen ook je website en app bedienen. In beide gevallen werken we met gangbare technologie en leesbare, gedocumenteerde code, zodat onderhoud en uitbreidingen later vlot verlopen. Het is dezelfde basis als onze software op maat.

Een voorbeeld uit de regio is de website van Tuinen Desoete, een tuinarchitect in Brugge. Die site bouwden we ook in Laravel, met onder meer tuinprojecten, nieuws en vacatures. We werken vanuit Torhout voor organisaties in Roeselare, Hooglede, Ardooie en de rest van West-Vlaanderen. Verder doen we de analyse van je inhoud graag samen aan tafel, bij jou of in Torhout. Voor organisaties elders in Vlaanderen verloopt dat online, net als de demo’s van het beheerscherm.