Opleiding Microsoft 365 en Copilot voor je kantoor

Microsoft 365 is meer dan losse programma’s. Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint werken samen, en net daar zit vaak de winst. Wie weet waar een bestand staat en wie het mag bewerken, verliest minder tijd aan zoeken en versies vergelijken.

In de opleiding volgen we daarom de echte werkdag. We starten bij mails en agenda, gaan verder met delen en samenwerken, en eindigen bij documenten en rekenbladen. Zo ziet elke deelnemer hoe de onderdelen in elkaar grijpen.

Elke opleiding Microsoft 365 start bovendien bij de vraag waar het vandaag stroef loopt. Zoekt iedereen bijvoorbeeld naar de laatste versie van een offerte? Dan krijgt samenwerken in OneDrive meer tijd. Loopt de mailbox over, dan gaan we dieper in op Outlook. Zo besteden we de tijd aan wat je team echt vooruithelpt.

• Outlook: mappen, regels, snelle stappen en een agenda die je werk ondersteunt
• Teams: kanalen, chats en vergaderingen zonder dat informatie verloren gaat
• OneDrive en SharePoint: bestanden delen met de juiste rechten en samen in één document werken

Vooral dat laatste maakt verschil. Mail je vandaag nog bijlagen heen en weer, dan heb je al snel vijf versies van hetzelfde bestand. In de opleiding Microsoft 365 leren deelnemers daarom één gedeeld bestand gebruiken, met opmerkingen en een versiegeschiedenis. Ook leren ze kiezen wanneer een bestand in Teams hoort en wanneer in hun eigen OneDrive.

Meer over de programma’s zelf lees je op de hulp- en leerpagina van Microsoft 365.

Voor de kantoorprogramma’s schreven we eigen cursussen. Daarin komen stijlen en sjablonen in Word aan bod, net als formules en draaitabellen in Excel en heldere presentaties in PowerPoint. Ook een cursus over Microsoft 365 zelf hoort erbij. Je vindt ze bij ons lesmateriaal.

Tijdens de opleiding gebruiken we dat materiaal als basis, maar we oefenen op jullie eigen documenten. Een offerte in Word wordt bijvoorbeeld een sjabloon in je huisstijl. Een lange Excel-lijst wordt een tabel die je met één klik filtert.

Copilot is de AI-assistent van Microsoft. Welke functies je ziet, hangt af van je licentie, want niet elk abonnement bevat dezelfde mogelijkheden. Daarom bekijken we tijdens de intake welke versie je team heeft.

Daarna leren deelnemers Copilot gebruiken waar het helpt. Denk aan een lange mailwissel samenvatten, een eerste versie van een tekst opstellen of een formule laten uitleggen. Tegelijk leren ze het resultaat controleren, want ook Copilot maakt fouten. Wil je dat breder aanpakken, kijk dan naar onze workshop AI-geletterdheid.

We geven de opleiding bij jou op kantoor, zodat deelnemers in hun eigen omgeving werken. Vanuit Torhout zijn we snel in Brugge, Roeselare, Zedelgem of Kortemark. Ook verder in West-Vlaanderen en Vlaanderen kan de sessie bij jou doorgaan. Individuele coaching is eveneens mogelijk, bijvoorbeeld voor een zaakvoerder die zijn mailbox eindelijk onder controle wil krijgen. Zoek je een breder aanbod, bekijk dan onze IT-opleidingen.