Cursus Microsoft 365

Voor wie is de cursus Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive)?

De cursus Microsoft 365 is bedoeld voor teams die al met Outlook, Teams en OneDrive werken, maar merken dat bestanden en afspraken overal en nergens staan. Welke versie is de juiste? Stond dat in een mail of in een chat? Die vragen kosten elke dag tijd.

Na de cursus Microsoft 365 houd je je mailbox overzichtelijk met mappen, regels en snelle stappen. Je plant vergaderingen in Teams, werkt samen in kanalen en deelt bestanden via OneDrive en SharePoint in plaats van als bijlage. Bovendien maak je met je team afspraken over wat waar hoort, zodat iedereen het terugvindt. Nieuwe medewerkers die de pakketten nog niet kennen, zijn hier even welkom als collega’s die de basis beheersen en vlotter willen werken.

Wat de cursus Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive) behandelt

We beginnen met het geheel: wat Microsoft 365 is, hoe de apps samenhangen en waar je bestanden echt staan. Dat overzicht maakt de rest veel logischer.

Daarna gaat het over Outlook. Je ordent je inbox met mappen, regels en markeringen, en je zet mails om naar taken of afspraken. Je leert ook zoeken met filters, zodat je een oude mail snel terugvindt. Daarnaast komt een gedeelde mailbox voor een algemeen adres aan bod. Ook de agenda komt aan bod: vergaderingen plannen, agenda’s delen en beschikbaarheid bekijken. Zo vind je sneller een moment dat voor iedereen past.

In het tweede deel van de cursus Microsoft 365 werk je met Teams. Je leert het verschil tussen chats, kanalen en vergaderingen, en wanneer je welke gebruikt. Vervolgens werk je samen aan documenten in een kanaal, met tegelijk bewerken en versiegeschiedenis. Zo stuur je geen bijlagen meer heen en weer, en weet iedereen welke versie geldt.

Het laatste deel draait om bestanden en veiligheid. Je zet OneDrive op, synchroniseert mappen en deelt een bestand met de juiste rechten, ook met iemand buiten je bedrijf. Daarnaast bespreken we tweestapsverificatie, phishingmails herkennen en wat je doet als een bestand kwijt lijkt. Voor naslag gebruiken we de hulp- en leerpagina’s van Microsoft 365, met korte uitleg per app.

Zo volg je deze opleiding

Deze opleiding werkt het best in-company, in de eigen omgeving van je bedrijf. Dan oefenen deelnemers in hun echte mailbox en hun echte Teams, en maken we meteen samen afspraken over mappen en kanalen. Een klassikale reeks bij een opleidingscentrum of individuele begeleiding kan ook.

Tom Vanhoutte schreef het lesmateriaal en kent Microsoft 365 vanuit het dagelijkse werk bij in2sites. Hij legt uit in gewone taal, zonder vakjargon, en toont telkens hoe het in jullie eigen omgeving werkt. De cursus Microsoft 365 sluit af met een overzicht van afspraken dat je team meteen kan gebruiken. Meer over onze aanpak lees je bij de IT-opleidingen. Wil je dat je eigen software met Outlook of Teams praat, bekijk dan onze API-koppelingen.