Cursus Word

Voor wie is de cursus Word?

De cursus Word is voor iedereen die geregeld offertes, verslagen, handleidingen of brieven maakt en daar te veel tijd aan verliest. Vaak ligt het niet aan de inhoud, maar aan opmaak die verschuift, nummering die ontspoort of een inhoudstafel die niet klopt. Ook wie al jaren met Word werkt maar het nooit grondig leerde, haalt hier veel uit.

Na de cursus Word werk je met stijlen in plaats van losse opmaak, zodat een lang document even strak blijft als een brief van één pagina. Je maakt sjablonen in je huisstijl, met je logo, lettertypes en kleuren al ingesteld. Daarnaast werk je met collega’s samen aan één tekst, met opmerkingen en bijgehouden wijzigingen. Zo ziet elk document dat je bedrijf verlaat er hetzelfde uit.

Wat de cursus Word behandelt

We starten met de basis die vaak ontbreekt: hoe Word een document opbouwt uit alinea’s, secties en stijlen. Je maakt de verborgen tekens zichtbaar, zodat je begrijpt waarom een lege regel of een tab je layout verstoort.

Daarna draait alles om stijlen. Je past de standaardstijlen aan voor tekst en koppen, maakt eigen stijlen en koppelt nummering aan je koppen. Op basis daarvan maak je een inhoudstafel die je met één klik bijwerkt. Ook kop- en voetteksten, paginanummers en secties met een andere oriëntatie komen aan bod.

In het tweede deel van de cursus Word gaat het over sjablonen. Je bouwt een sjabloon voor een offerte of verslag met vaste tekstblokken, je logo en de kleuren van je huisstijl. Collega’s starten voortaan vanuit dat sjabloon in plaats van een oud document te kopiëren. Daarnaast leer je afdruk samenvoegen gebruiken voor brieven of etiketten op basis van een Excel-lijst.

Tot slot werk je samen. Je deelt een document via OneDrive, werkt er tegelijk aan met collega’s en gebruikt opmerkingen en wijzigingen bijhouden. Ook toegankelijkheid krijgt aandacht, zoals alt-tekst bij beelden en een logische kopstructuur, zodat ook een schermlezer je document goed voorleest. Elke functie vind je achteraf stap voor stap terug op de hulppagina’s van Microsoft over Word.

Zo volg je deze opleiding

Als bureau voor branding en software zien we vaak hoe een mooie huisstijl verdwijnt in slordige Word-documenten. Daarom legt deze opleiding de nadruk op sjablonen en stijlen. Breng gerust een bestaand document mee, dan zetten we het tijdens de les om.

Tom Vanhoutte, die bij in2sites werkt als ontwerper en developer, schreef het lesmateriaal en geeft ook opleidingen in kantoorsoftware. Hij toont telkens eerst het probleem en dan de snelste oplossing, zodat je de logica achter Word begrijpt. De cursus Word organiseren we voor een groep bij een opleidingscentrum, in-company bij je bedrijf of één op één. Een overzicht van de vormen staat bij onze IT-opleidingen. Heb je nog geen huisstijl, of past die niet meer bij je bedrijf, dan kun je bij ons ook een huisstijl laten ontwerpen.