Cursus PowerPoint

Voor wie is de cursus PowerPoint?

De cursus PowerPoint is bedoeld voor wie presentaties maakt voor klanten, vergaderingen of opleidingen en wil dat ze helder en verzorgd ogen. Misschien bouw je nu elke dia vanaf nul. Of misschien past niets bij elkaar als drie collega’s aan dezelfde presentatie werken.

Na de cursus PowerPoint werk je vanuit een diamodel met vaste indelingen, zodat elke dia vanzelf in je huisstijl staat. Je zet een verhaal op met één boodschap per dia, gebruikt beelden en grafieken die iets uitleggen en houdt de tekst kort. Bovendien weet je hoe je presenteert met de presentatorweergave, en hoe je een presentatie deelt zonder dat de opmaak verschuift. Zowel wie net begint als wie al jaren dia’s maakt, vindt hier nieuwe gewoontes.

Wat de cursus PowerPoint behandelt

Eerst kijken we naar het verhaal, nog voor je PowerPoint opent. Wat moet je publiek onthouden, en in welke volgorde vertel je het? Met die structuur op papier bouw je daarna sneller en gerichter.

Vervolgens leer je werken met het diamodel. Je stelt lettertypes, kleuren en een logo één keer in, en je maakt indelingen voor een titeldia, een dia met beeld of een vergelijking. Zo blijft elke presentatie consequent, wie ze ook maakt. Je bewaart het geheel als sjabloon, zodat collega’s er meteen mee aan de slag kunnen.

In het middelste deel van de cursus PowerPoint gaat het over inhoud op de dia. Je zet opsommingen om naar SmartArt of eenvoudige schema’s, voegt grafieken uit Excel toe die mee bijwerken en kiest beelden die je boodschap versterken. Daarnaast leer je uitlijnen, verdelen en groeperen, zodat alles strak staat.

Tot slot komen overgangen, animaties met mate en het geven van de presentatie aan bod. Je oefent met de presentatorweergave en notities, en je deelt het resultaat als pdf of via OneDrive. Ook toegankelijkheid hoort erbij, zoals voldoende contrast en een logische leesvolgorde voor schermlezers. Voor naslag verwijzen we naar de hulppagina’s van Microsoft over PowerPoint, die per onderwerp een korte uitleg geven.

Zo volg je deze opleiding

Bij in2sites ontwerpen we huisstijlen en zetten we die door in alles wat een bedrijf maakt. Een presentatie hoort daar ook bij. Daarom kijkt deze opleiding niet alleen naar knoppen, maar ook naar ontwerp: witruimte, hiërarchie en één duidelijke boodschap per dia.

Het lesmateriaal komt van Tom Vanhoutte, die naast ontwerp en ontwikkeling ook les geeft in kantoorsoftware. Neem gerust een presentatie mee die je binnenkort moet geven, dan werken we eraan tijdens de les. Je kunt de cursus PowerPoint klassikaal volgen bij een opleidingscentrum, met je hele team op kantoor of individueel. Hoe zo’n opleiding verloopt, lees je bij onze IT-opleidingen. Wil je een professioneel sjabloon laten maken, lees dan meer over grafisch ontwerp.