Wat kost een webshop laten maken? Het eerlijke antwoord is dat het afhangt van wat je winkel online moet kunnen. Een shop met twintig producten en één verzendmethode vraagt namelijk veel minder werk dan een winkel met honderden varianten. Daarom overlopen we in dit artikel de onderdelen die de prijs bepalen. Zo weet je waar je op let wanneer je offertes vergelijkt.
Wat kost een webshop: waarom er geen vaste prijs is
Een webshop is geen pakket van de plank, maar een optelsom van keuzes. Het aantal pagina’s zegt daarbij weinig. Wat wel telt, is wat er achter de schermen moet gebeuren. Denk bijvoorbeeld aan producten beheren, betalingen verwerken en bestellingen versturen. Daarnaast speelt mee of gegevens naar andere software moeten.
Daarom vragen we in een eerste gesprek altijd hoe een bestelling vandaag verloopt. Van de vraag van de klant tot de levering aan de deur: elke stap die de shop overneemt, vraagt instellingen en tests. Zo wordt duidelijk welke onderdelen nodig zijn en welke niet. Bovendien voorkom je zo dat je betaalt voor functies die niemand gebruikt.
Ontwerp: een standaardthema of je eigen huisstijl
Een kant-en-klaar thema is snel opgezet. Toch lijkt je shop dan op duizenden andere winkels. Een ontwerp in je eigen huisstijl kost meer tijd, want elke pagina wordt voor jouw producten en klanten uitgewerkt. Daar staat tegenover dat de shop dan aansluit op je logo, je drukwerk en je verpakking.
Heb je nog geen huisstijl, dan loont het om daar eerst aan te werken. Zo vermijd je dat je winkel er online anders uitziet dan in het echt. Ook later, bij folders of een nieuwe gevel, heb je dan één vaste basis.
Producten, varianten en voorraad
Hoe meer producten en varianten, hoe meer werk bij het opzetten. Denk aan maten, kleuren, bundels of producten die je op bestelling maakt. Ook de vraag wie de producten invoert, speelt mee. Doe je dat zelf, dan blijft de prijs lager. Moeten bestaande gegevens uit een ander systeem overgezet worden, dan komt er echter een import bij.
Verder is de voorraad een aandachtspunt. Verkoop je ook in een fysieke winkel, dan wil je niet twee keer tellen. In dat geval loont een gedeelde voorraad, zodat een verkoop in de winkel meteen ook online zichtbaar is.
Betalen en verzenden in België
In België verwachten klanten dat ze met Bancontact kunnen betalen. Daarnaast zijn kredietkaarten en Payconiq gangbaar. Die betaalmethoden lopen via een betaalprovider, die meestal een bedrag per transactie aanrekent. Hou daar dus rekening mee in je marge.
Ook verzending vraagt keuzes. Klanten kunnen bijvoorbeeld afhalen in de winkel, kiezen voor een pakjesdienst of een levering in de regio krijgen. Elke extra methode betekent extra instellingen en tests, maar kan wel meer verkoop opleveren.
Koppelingen met je boekhouding of voorraad
Bij een groeiende shop kost manueel overtypen veel tijd. Een koppeling met je boekhoudpakket of voorraadsysteem bespaart dat werk. Bestaat er een kant-en-klare koppeling, dan gaat dat sneller. Moet ze op maat gebouwd worden, dan stijgt de prijs. Lees ook ons artikel over e-facturatie en software, want dat onderwerp speelt steeds vaker mee.
Wat kost een webshop na de lancering?
Een webshop kost niet alleen bij de start geld. Reken daarom ook op hosting, je domeinnaam, de kosten van je betaalprovider en onderhoud. Een WooCommerce-shop krijgt geregeld updates, en die moeten veilig geïnstalleerd worden. Waarom dat belangrijk is, lees je in ons artikel over WordPress onderhoud.
Tel ook je eigen tijd mee. Nieuwe producten, foto’s en acties vragen elke week aandacht. Een shop die je eenvoudig zelf bijhoudt, bespaart dus op lange termijn.
Wat kost een webshop: zo vergelijk je offertes
Leg offertes naast elkaar met een vaste lijst vragen. Staat het ontwerp in je huisstijl erin, of gaat het om een standaardthema? Wie voert de producten in? Welke betaal- en verzendmethoden zijn inbegrepen? Is er een koppeling met je boekhouding? En wat kost de shop per jaar na de lancering? Met die vragen zie je snel waar de verschillen zitten.
Kortom: de prijs volgt uit wat je shop moet kunnen. Wil je weten wat jouw winkel nodig heeft, bekijk dan hoe we een webshop laten maken aanpakken. Je kan ook eerst onze checklist om een webshop te starten doorlopen, of meteen contact opnemen.
